Directeur Adjoint d’établissement – Direction d’ Ehpad (78)
ITHAQUE MEDICAL est un cabinet de ressources humaines spécialisé dans le recrutement, l’évaluation, et l’accompagnement des professionnels de santé le secteur médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique : cliniques privées et à but non lucratif, hôpitaux, EHPAD, centres de santé, collectivités, services de médecine du travail, laboratoires pharmaceutiques…
Quelques exemples de fonctions qui nous sont régulièrement confiées: directeurs d'établissement clinique/hôpitaux/EHPAD, médecins spécialistes, médecins coordinateurs, chirurgiens orthopédistes, ophtalmologistes, cadres de santé, ergothérapeutes, psychomotriciens, audioprothésistes, pharmaciens …
Vos missions :
Pilotage stratégique :
o Mettre en œuvre la politique définie par le Directeur Chef d’établissement,
o Piloter et soutenir la politique de gestion de la qualité et de prévention des risques en lien avec la direction qualité du siège.
o Préparer et accompagner la rédaction du CPOM
o Participer à l’élaboration des documents stratégiques,
o Participer aux comités de direction
o Représenter le chef d’établissement lorsqu’il est absent ou indisponible sur la résidence (Ehpad et FAM).
Coordination :
o Coordonner l’action des différents services de l’établissement,
o Mettre en œuvre les décisions prises et rendre régulièrement compte de leur état d’avancement,
o Animer les réunions de concertation de l'établissement.
Gestion administrative, financière et budgétaire :
o Garantir le niveau d’activité de l’Ehpad conformément aux engagements pris avec la tutelle, en assurant l’équilibre budgétaire
o Effectuer le reporting au niveau de la direction de la résidence
o Rédiger les notes d’information et comptes-rendus de réunions relevant son domaine fonctionnel,
o S’assurer du respect des droits du résident, de l’application du règlement intérieur et du règlement de fonctionnement de l’EHPAD,
o Piloter l’activité et des recettes:
o Concevoir, mettre en œuvre, et faire évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité et de recettes par activité
Management et gestion des ressources humaines :
o Manager les équipes d’encadrement, médicales et non médicales
o Gérer les relations sociales de votre périmètre et vous instaurez un climat favorable au dialogue social
Gestion opérationnelle :
o Garantir la qualité des soins de l’Ehpad, la sécurité des patients, du personnel et des locaux
o Veiller à l’entretien du patrimoine de l’établissement
o Contribuer à la mise en œuvre du projet de restructuration des locaux visant à améliorer les conditions d’hébergement des résidents avec notamment la construction d’un nouveau bâtiment dédié aux résidents Alzheimer, et la réhabilitation des locaux existants
Compétences attendues
o Disposer de bonnes connaissances en analyse médico économique, précisément dans le secteur médico- social et précisément des Ehpad.
o Disposer de fortes qualités managériales, partenariales et relationnelles confirmées par une expérience de direction adjointe significative,
o Faire preuve d’une bonne intelligence des situations et des personnes et vous différencier par votre capacité à piloter de projets complexes,
o Reconnu(e) pour votre tempérament de chef d’orchestre, de fédérateur, vous savez mobiliser les équipes et appréhender les situations quelques soient leur complexité avec recul et hauteur de vue.
o Sensibilisé(e) à la gestion des risques et à la qualité des soins délivrés au sein d’un Ehpad, vous êtes homme ou femme de dialogue et portez auprès de vos collaborateurs les changements nécessaires en termes d’organisation.
o Votre connaissance du monde médico-social, vous permet de développer des partenariats sur le territoire de santé.
o Vous mettez en œuvre la stratégie de la fondation et rendez compte de vos actions et votre Directeur.
o Capacité à rédaction et pilotage d’un projet d’Ehpad,
o Capacités à participer à la définition et au cadrage d’un projet, et à sa mise en œuvre,
o Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l’établissement,
o Esprit de synthèse,
o Facultés pédagogiques et de communication,
o Capacités rédactionnelles, Maîtrise des outils bureautiques
Compétences managériales :
o Vision et pilotage stratégiques associés à une capacité de synthèse
o Encadrement d’équipes pluridisciplinaires
o Conduite de projets et management transversal
o Sens de l’organisation,
o Capacités à présenter et argumenter,
Qualités personnelles :
o Volonté de travailler en équipe,
o Loyauté professionnelle
o Transparence
o Discrétion
o Diplomatie
o Rigueur professionnelle
o Capacité d’initiative et d’engagement
o Autonomie et sens des responsabilités
o Qualités relationnelles avérées pour travailler en équipe, déployer des partenariats, représenter la fondation dans les instances ou auprès de partenaires externes.
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Quelques exemples de fonctions qui nous sont régulièrement confiées: directeurs d'établissement clinique/hôpitaux/EHPAD, médecins spécialistes, médecins coordinateurs, chirurgiens orthopédistes, ophtalmologistes, cadres de santé, ergothérapeutes, psychomotriciens, audioprothésistes, pharmaciens …
Le poste :
Sous la responsabilité du directeur de la résidence (EHPAD et FAM) soit 162 lits et places, il aura pour mission principale de construire et mettre en œuvre un projet d’établissement en association avec les instances et les professionnels concernés, tout en accompagnant la mise en œuvre du projet médical ; il devra assurer l’administration générale et gestion des affaires économiques, logistiques et des travaux .Vos missions :
Pilotage stratégique :
o Mettre en œuvre la politique définie par le Directeur Chef d’établissement,
o Piloter et soutenir la politique de gestion de la qualité et de prévention des risques en lien avec la direction qualité du siège.
o Préparer et accompagner la rédaction du CPOM
o Participer à l’élaboration des documents stratégiques,
o Participer aux comités de direction
o Représenter le chef d’établissement lorsqu’il est absent ou indisponible sur la résidence (Ehpad et FAM).
Coordination :
o Coordonner l’action des différents services de l’établissement,
o Mettre en œuvre les décisions prises et rendre régulièrement compte de leur état d’avancement,
o Animer les réunions de concertation de l'établissement.
Gestion administrative, financière et budgétaire :
o Garantir le niveau d’activité de l’Ehpad conformément aux engagements pris avec la tutelle, en assurant l’équilibre budgétaire
o Effectuer le reporting au niveau de la direction de la résidence
o Rédiger les notes d’information et comptes-rendus de réunions relevant son domaine fonctionnel,
o S’assurer du respect des droits du résident, de l’application du règlement intérieur et du règlement de fonctionnement de l’EHPAD,
o Piloter l’activité et des recettes:
o Concevoir, mettre en œuvre, et faire évoluer les tableaux de bord de suivi d’activité et de recettes par activité
Management et gestion des ressources humaines :
o Manager les équipes d’encadrement, médicales et non médicales
o Gérer les relations sociales de votre périmètre et vous instaurez un climat favorable au dialogue social
Gestion opérationnelle :
o Garantir la qualité des soins de l’Ehpad, la sécurité des patients, du personnel et des locaux
o Veiller à l’entretien du patrimoine de l’établissement
o Contribuer à la mise en œuvre du projet de restructuration des locaux visant à améliorer les conditions d’hébergement des résidents avec notamment la construction d’un nouveau bâtiment dédié aux résidents Alzheimer, et la réhabilitation des locaux existants
Compétences attendues
o Disposer de bonnes connaissances en analyse médico économique, précisément dans le secteur médico- social et précisément des Ehpad.
o Disposer de fortes qualités managériales, partenariales et relationnelles confirmées par une expérience de direction adjointe significative,
o Faire preuve d’une bonne intelligence des situations et des personnes et vous différencier par votre capacité à piloter de projets complexes,
o Reconnu(e) pour votre tempérament de chef d’orchestre, de fédérateur, vous savez mobiliser les équipes et appréhender les situations quelques soient leur complexité avec recul et hauteur de vue.
o Sensibilisé(e) à la gestion des risques et à la qualité des soins délivrés au sein d’un Ehpad, vous êtes homme ou femme de dialogue et portez auprès de vos collaborateurs les changements nécessaires en termes d’organisation.
o Votre connaissance du monde médico-social, vous permet de développer des partenariats sur le territoire de santé.
o Vous mettez en œuvre la stratégie de la fondation et rendez compte de vos actions et votre Directeur.
Le profil :
Compétences techniques :o Capacité à rédaction et pilotage d’un projet d’Ehpad,
o Capacités à participer à la définition et au cadrage d’un projet, et à sa mise en œuvre,
o Capacités à créer du lien entre les différents acteurs, internes et externes à l’établissement,
o Esprit de synthèse,
o Facultés pédagogiques et de communication,
o Capacités rédactionnelles, Maîtrise des outils bureautiques
Compétences managériales :
o Vision et pilotage stratégiques associés à une capacité de synthèse
o Encadrement d’équipes pluridisciplinaires
o Conduite de projets et management transversal
o Sens de l’organisation,
o Capacités à présenter et argumenter,
Qualités personnelles :
o Volonté de travailler en équipe,
o Loyauté professionnelle
o Transparence
o Discrétion
o Diplomatie
o Rigueur professionnelle
o Capacité d’initiative et d’engagement
o Autonomie et sens des responsabilités
o Qualités relationnelles avérées pour travailler en équipe, déployer des partenariats, représenter la fondation dans les instances ou auprès de partenaires externes.
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